PERATURAN KEWANGAN

(FINANCIAL REGULATION)

1983

FR 501

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

• Setiap Ketua Jabatan adalah secara peribadi dan kewangan bertanggungjawab terhadap pengawasan, pemeliharaan, dan pengawalan secara am ke atas barang-barang stor yang diterima atau dipegang oleh Jabatan yang perbelanjaannya dikawal oleh Ketua Jabatan itu.
• Istilah barang-barang stor adalah dikenakan kepada semua harta benda negara, barang-barang, alat-alat kelengkapan, perabot-perabot, jentera-jentera dan mesin-mesin, alat-alat pertukangan, perkakas-perkakas, barang-barang tak bersisa dan barang-barang guna habis dan sebagainya.

FR 502

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI-PEGAWAI

• Setiap Pegawai Kerajaan adalah bertanggungjawab secara peribadi dan kewangan terhadap barang-barang stor yang di bawah kawalan atau dalam jagaannya.

FR 550

PENERIMAAN BARANG-BARANG MASUK KE DALAM

STOR~LEJAR-LEJAR STOR

• Barang-barang yang diterima masuk dalam stor hendaklah direkodkan menurut perjenisan barang-barang stor iaitu seperti yang dinyatakan dalam Peraturan FR 503 - FR 506.
• Semua barang stor yang sedemikian diterima masuk hendaklah direkodkan dengan seberapa segera yang boleh dilakukan dan baki barunya hendaklah ditunjukkan Unit bagi mengira bilangan hendaklah ditunjukkan dalam setiap folio, lejar, dan barang-barang itu hendaklah sentiasa dimasukkan dalam kira-kira dengan menggunakan unit sedemikian.
• Barang-barang stor yang mempunyai nombor siri pembuat, nombor model atau lain-lain tanda pengenalan hendaklah direkodkan maklumat-meklumatnya itu dalam folio lejar atau daftar barang.

FR 75

COP PENERIMAAN BARANG

• A.(FR 505.1) - Lejar Simpanan:

Semua jenis barang-barang yang akan dipegang dalam simpanan bagi kegunaan kemudian kelak.

• B.(FR 505.2) - Daftar Barang-Barang.

Semua jenis barang-barang yang tahan lama untuk kegunaan serta-merta dan tidak dimasukkan ke dalam kira-kira lejar simpanan.

• C (FR 505.3) - Guna Habis:

Semua jenis barang-barang yang dibeli atau diterima daripada barang-barang Ta'Beruntuk dan adalah dari jenis tidak dikehendaki untuk diperhitungkan selanjutnya. mungkin ada pengecualian iaitu dalam hal barang-barang stor dari beberapa jenis tertentu, rekod-rekod penggunaan adalah dikehendaki untuk disimpan.