unit Penghapusan (Cawangan Daerah Belait)

SELAMAT DATANG

UNIT PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA (CAWANGAN )
KUALA BELAIT



Alamat kami:

Rumah Kediaman Brunei Shell,

KD 145 spg 24-29,
Jalan Maulana Kuala Belait.
Daerah Belait,
Negara Brunei Darussalam.
Tel: 3347423 Fax/Tel
3347424 off


IBU PEJABAT
BLOK 2J-4 TINGKAT 6
KONDOMUNIUM ONG SUM PING
TEL: 2230113 / 2230114 / 2230115

SEJARAH RINGKAS PENUBUHAN

• 
  
  
  Terdapat harta benda Kerajaan di Jabatan-Jabatan, Sekolah-Sekolah, Pusat Pengajian Tinggi, dan Maktab-Maktab di bawah Kementerian Pendidikan, didapati banyak mengalami kerosakkan diantaranya tidak boleh dibaik pulih dan tidak dapat digunakan lagi, tambahan pula tidak ada tempat (stor) penuimpanan bagi harta benda tersebut.

• 
  
  
  Oleh itu pada 6 Jun 1985 satu jawatankuasa telah ditubuhkan iaitu Jawatankuasa Penghapusan Dari Kira-Kira Kementerian Pendidikan dengan perkenan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Baginda Sultan Dan Yang DiPertuan Negara Brunei Darussalam.

• Merujuk surat keliling Kementerian Kewangan bil: KPE/S46/85/3 bertarikh 2 Zulkaedah 1421 bersamaan 27hb Januari 2001, kebenaran telah diberikan kepada Kementerian Penddidikan untuk menubuhkan JawatanKuasa Menyokong Penghapusan Dari Kira-Kira. bermula pada 1hb Februaru 2001 bagi mengantikan Jawatankuasa Penghapusan Dari Kira-Kira yang ditubuhakan sejak tahun 1985 hingga tahun 2000.
  

AHLI JAWATANKUASA MENYOKONG PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA KEMENTERIAN PENDIDIKAN

• PENGERUSI: Pengarah Pentadbiran dan Perkhidmatan- Perkhidamatan Kementerian Pendidikan.

• TIMBALAN PENGERUSI I : Penolong Pengarah Unit Penghapusan Dari Kira-Kira; Jabatan Pentadbiran dan Perkhidmatan-Perkhidmatan Kementerian Pendidikan.

• TIMBALAN PENGERUSI II : Pegawai Pentadbir, Jabatan Pentadbiran dan Perkhidmataan-Perkhidmatan, Kementerian Pendidikan.

• Ahli-Ahli: Penolong Pengarah, Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan. Penolong Pengarah, Jabatan Peperiksaan: Wakil Jabatan Perancang, Perkembangan Dan Penyelidikan.

• Penyelidikan: Wakil Majlis Kebangsaan Pengiktirafan Kelulusan, Wakil Jabatan Perkembangan dan Pengurusan Estet, dan Wakil Unit Pindidikan Khas.

• SETIAUSAHA: Ketua Unit Penghapusan Dari Kira-Kira, Kementerian Pendidikan.

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA MENYOKONG PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA

• Bermesyuarat pada masa yang ditentukan bagi membuat sokongan penghapusan harta benda kerajaan di bawa Kementerian Pendidikan bagi semua jenis harta benda seperti: barang-barang, alat-alat pertukangan, perkakas / barang-barang tak bersisa dan barang-barang guan habis sebagaimana mengikut peraturan kewangan Brunei tahun 1983 (FR 501 & 503).

• memberi pertimbangan bagi semua permohonan yang dihadapkan bagi penghapusan untuk disokongan secara terperinci dan Cost Effective tentang penggunaan sesuatu barang dan tatacara pembuangan yang paling selamat serta menguntungkan kerajaan selaras dengan kehendak Peraturan Kewangan 1983 bilangan FR 305.

• Jawatankuasa tersebut juga akan menghadapkan permohonan dari mana-mana Jabatan-Jabatan, Maktab-Maktab, Institusi dan Sekolah-Sekolah yang disokong untuk dihapuskan kepada Lembaga Pemeriksa Tetap (LTP), Kementerian Kewangan.

• Kehadiran Ahli Jawatankuasa menyokong penghapusan tidak kurang dari 1/2 daripada jumlah ahli yang dilantik.

CATA ALIRAN PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA KEMENTERIAN PENDIDIKAN

1. UNIT PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA.



2. AHLI JAWATANKUASA MENYOKONG PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA.(menerima, memproses, menyokong, menyediakan kertas kerja).



3. LEMBAGA PEMERIKSA TETAP.(menerima sokongan dari Ahli Jawatankuasa, menyokong Penghapusan Dari Kira-Kira),



4. SUT KEMENTERIAN KEWANGAN. (menerima laporan/sokongan dari Lembaga Pemeriksa Tetap).



5. JAWATANKUASA PENASIHAT PENGHAPUSAN NEGARA.(menimbang cadangan, membuat sokongan penghapusan)



6. DIPERKENANKAN.



7. BALIK KEPADA JAWATANKUASA PENASIHAT PENGHAPUSAN NEGARA.



8. BALIK KEPADA SUT KEMENTERIAN KEWANGAN.(kebenaran Penghapusan)



9. BALIK KEPADA LEMBAGA PEPERIKSA TETAP.(cara-cara penghapusan surat akuan penghapusan).



10. Akhirnya Baru ke UNIT PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA.

BIDANG TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI

UNIT PENGHABUSAN DARI KIRA-KIRA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

• 
  

Menerima permohonan dari Jabatan-Jabatan, Institusi-Institusi, Maktab-Maktab dan Sekolah-Sekolah.

• 
  
  
  Memproses dan menyemak setiap permohonan yang dihadapkan adalah lengkap dan mengikut format/syarat-syarat yang dikehendaki.

• 
  
  
  Mengadakan lawatan-lawatan ke tempat-tempat berkenaan bagi memastikan kesahihan permohonan yang dihadapkan.

• 
  
  
  Mengadakan lawatan ke Jabatan-Jabatan, Institusi-Institusi, Maktab-Maktab dan Sekolah-Sekolah dari masa ke semasa untuk memestikan semua yang berkenaan menghadapkan permohonan penghapusan bagi harta benda yang tidak dimanafaatkan lagi.